المستندات

أربعة أنواع من المدخلات. التحليل يعمل بمجرد توفر Invoice Profile و Ledger، أما اعتماد التسعير فيتطلب العقد الموقّع ومراجعته من شخص آخر غير من رفعه.

المستندات المرفوعة

النظام لا يصحّح من تلقاء نفسه. يعرض الخطأ أولاً، ثم يطبّق ما تقرره أنت — على صف واحد أو على كل الصفوف التي تحمل نفس السبب. المصدر لا يُمسح أبداً.

السبب (كود الخطأ) الحقل المراد تصحيحه القيمة الجديدة بنود التكلفة (اتركها فارغة = كل البنود) سبب التصحيح (إلزامي، يُسجَّل مع كل صف)

مشاريعي فقط

حالة المشروع ونوع العقد والمحاسب المسؤول لا تُقرأ من ملف الأستاذ — تُدخل هنا. المشروع المقفل يوقف التكلفة حتى يُسجَّل التعميد.

كل ضابط مغلق حتى يعتمده صاحب القرار. الاعتماد يغيّر سلوك المحرك فوراً ويُسجَّل في سجل التغييرات.

الأسعار بيانات وليست كوداً. أي تعديل ينشئ إصداراً جديداً ولا يمسح القديم، والاعتماد من شخص آخر.

كل ملف رُفع للنظام محفوظ كما وصل، بكل أوراقه — بما فيها الأوراق التي لا يقرأها المحرك. البايتات تُعاد كما هي وتُتحقق بصمتها قبل التسليم.